Om klubben

Vedtekter

Vedtektene er klubbens grunnregler. De sier hvem som kan bli medlem, hvordan årsmøtet og styret arbeider, og hvordan vedtektene selv kan endres.

Vedtektene kan bare endres av årsmøtet, med to tredjedels flertall. Forslag til endringer sendes til styret i god tid før årsmøtet, slik at de kan settes opp på sakslisten.

Sist endret: på årsmøtet 27. juli 2024

§ 1 Navn og formål

1.1

Klubbens navn er Saab Turbo Club of Norway, og den er registrert med org.nr. 995 111 268 i Enhetsregisteret som forening/lag/innretning.

Klubbens formål er å samle personer som ved samarbeid og kameratskap skal ivareta og fremme interessen for Saab Turbo-biler. Klubben skal søke og legge forholdene til rette slik at medlemmene kan utøve sin interesse med best mulig utbytte.

§ 2 Medlemskap

2.1

Som medlemmer av klubben kan styret ta opp enhver som innordner seg klubbens vedtekter. Det skal alltid forevises fullstendig medlemsoversikt.

2.2

Medlem som har vært tilsluttet klubben i minst én (1) måned og har betalt skyldig kontingent, har fulle rettigheter på årsmøtet. Medlemmer med kortere medlemstid enn én (1) måned har ikke stemmerett på årsmøtet, men ellers alle andre rettigheter.

2.3

Ethvert medlem forplikter seg til å overholde klubbens vedtekter.

2.4

Medlem som ved sin adferd virker til skade for klubben, eller som ikke retter seg etter klubbens vedtekter, kan ekskluderes av styret etter at vedkommende er varslet.

2.5

Medlemmer som ikke har betalt kontingent etter gjeldende regler, skal strykes som medlem.

§ 3 Kontingent

3.1

Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet, og betales forskuddsvis innen 15. februar hvert år. Medlem som ikke har betalt kontingenten innen fristens utløp, mister sine rettigheter, og kan av styret slettes som medlem etter at purringer er foretatt.

3.2

Styret kan redusere eller frita et medlem for kontingent hvis særlige forhold skulle tilsi dette.

§ 4 Årsmøte

4.1

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.

4.2

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret anser det nødvendig, eller når en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet omfatter.

4.3

Årsmøtet behandler:

  1. Valg av referent
  2. Årsberetning
  3. Godkjenning av regnskap
  4. Fastsettelse av neste års kontingent
  5. Innkomne forslag
  6. Valg av følgende tillitsrepresentanter:
    • Formann, nestformann, kasserer og sekretær
    • Styremedlemmer
4.4

Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeføre som møter. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn ett forslag. Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall når ikke annet er bestemt i vedtektene. Ved stemmelikhet avgjør formannens stemme utslaget.

§ 5 Styret

5.1

Klubben ledes av et styre på minst seks (6) personer som velges på årsmøtet. Styret skal bestå av:

  1. Formann
  2. Nestformann
  3. Sekretær
  4. Kasserer/medlemsansvarlig
  5. Styremedlemmer

Nestformann velges blant styremedlemmene. Styremedlemmer velges for 2 år.

5.2

For å være beslutningsdyktig må et flertall av styret være til stede. Ved stemmelikhet har formann dobbeltstemme.

5.3

Styrets formann leder klubbens samlede virksomhet, ivaretar medlemmenes interesser og sammenkaller til møter.

5.4

Hvis et medlem av styret må fratre i valgperioden, har styret fullmakt til å besette tillitsvervet fram til første årsmøte.

5.5

Styret har ansvarsfrihet.

5.6

Gyldig medlem som fremmer forslag som skal behandles på styremøtet, har rett til å overvære behandlingen av denne saken. Alle forslag skal være framlagt skriftlig før ethvert styremøte.

5.7

Styret skal ha en ekstra intern/ekstern «revisor» til å se over regnskapet. Denne personen må være upartisk og ikke inhabil. Det stilles ingen utdanningskrav til denne rollen.

§ 6 Styrets arbeid

6.1

Formann har den daglige ledelsen av klubben, og leder styrets og klubbens møter.

Nestformann fungerer som formann i dennes fravær.

6.2

Styret skal ha jevnlige møter, og disse skal så godt det lar seg gjøre holdes ca. én gang per måned i sommersesongen. I vintersesongen kan styret samles når det føler behov for dette. Hvis det har gått mer enn en måned siden forrige styremøte, og ett eller flere styremedlemmer ønsker å innkalle til møte, skal dette gjøres. Referat fra styremøter skal være tilgjengelig for klubbens medlemmer på forespørsel.

§ 7 Medlemsmøter

7.1

Medlemsmøter holdes når styret finner det ønskelig. Disse skal innkalles på den måten styret finner mest formålstjenlig.

§ 8 Vedtektsendringer

8.1

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å være ført opp på sakslisten, og krever to tredjedels (2/3) flertall blant de stemmeberettigede.

§ 9 Oppløsning av klubben

9.1

Vedtak om oppløsning av klubben kan bare tas på ordinært årsmøte med to tredjedels (2/3) flertall, etter at forslag om dette på forhånd er satt opp på sakslisten som er sendt medlemmene minst 14 dager før møtet. Hvordan klubbens midler skal forvaltes, avgjøres på møtet og krever to tredjedels (2/3) flertall for godkjenning.